banner image

De SAP BW/4HANA-roadmap naar moderne datawarehousing

  • Koen Vanderwegen
    Koen Vanderwegen

Bij een modern datawarehouse komt heel wat planning en denkwerk kijken. Met SAP BW/4HANA kun je op verschillende manieren een slim en geïntegreerd datawarehouse opzetten, maar het is niet altijd helemaal duidelijk welke oplossing het beste bij jouw organisatie past. In deze blog vind je een overzicht van de mogelijke manieren en een aantal aspecten waarmee je rekening moet houden bij het uitstippelen van jouw SAP BW/4HANA-migratieroadmap. 

Waarom overschakelen op SAP BW/4HANA?

In vergelijking met eerdere BW-versies biedt SAP BW/4HANA een aantal voordelen qua functionaliteit, IT-strategie, flexibiliteit en productiviteit. Bovendien worden versies ouder dan BW 7.5 vanaf eind 2020 niet langer geüpdatet en ondersteund. Gebruikers van BW 7.5 kunnen op onze dienstverlening rekenen tot 2024. Waarom een snellere overstap aangeraden is, lees je hieronder.

Leer meer over de zakelijke voordelen van moderne datawarehousing met SAP BW/4HANA.

Scenario 1: De greenfield-aanpak

Met deze aanpak kies je ervoor om je bestaande datawarehousingoplossing niet te migreren en ga je voor een totaal nieuwe aanpak met een SAP BW/4HANA-systeem. Dit is een prima keuze als je bijvoorbeeld je huidige rapportageprocessen volledig wil herzien. De greenfield-aanpak is ook aangewezen als je al een SAP S/4HANA-greenfield aan het implementeren bent en daarin SAP BW/4HANA wil integreren. 

Voordelen

 

Uitdagingen

  • Eenvoudigere, gebruiksvriendelijke datamodellen
  • Minder risico op gegevensverlies, als je kiest voor een gefaseerde aanpak, waarbij je één domein tegelijk migreert. 
  • Mogelijkheid om zakelijke content van SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors en andere te integreren. 
 
  • De implementatie neemt meer tijd in beslag. 
  • Het vergt meer onderhoud als je ervoor kiest om het nieuwe systeem parallel met het oude te laten draaien. 
  • Aangezien je de rapportageprocessen al herziet, kan dit duurder uitpakken, zeker als je ervoor kiest om de twee systemen parallel te laten draaien. 

Scenario 2: systeemconversie

Een andere mogelijkheid is een gedeeltelijke of volledige systeemconversie, waarbij je je huidige systeem naar SAP BW/4HANA migreert. Als je hiervoor kiest, moet je drie opties afwegen, die allemaal wat technische voorbereiding vragen

  • In-placeconversie
    Met de in-placeconversie zet je bestaande datamodellen en flows stap voor stap over naar hun SAP BW/4HANA-tegenhangers. Dit kan alleen als je nu al SAP BW 7.5 gebruikt. Als je een oudere versie gebruikt, moet je die eerst upgraden voor je een volledige in-placeconversie kunt doorvoeren.
     
  • Remote conversie
    Dit wordt ook de 'brownfield-aanpak' genoemd. Je zet je bestaande datamodellen inclusief alle gegevens van je oude systeem naar je nieuwe SAP BW/4HANA-systeem over. Het grootste voordeel is dat je alleen die datamodellen kunt overzetten, die je nodig acht en dat je de andere kunt wissen. Je kunt alles ook rustig uittesten, zolang je je oude systeem naast het nieuwe laat draaien.
     
  • Shell-conversie 
    Een shell-conversie is vergelijkbaar met een remote conversie, maar in dit geval zet je alleen de datamodellen over en niet de bestaande datasets. In plaats daarvan kun je ervoor kiezen om rustig gegevens van originele bronnen of van het SAP BW-systeem te uploaden. Je kunt de bestaande gegevens ook gewoonweg vergeten en helemaal opnieuw beginnen. 

Behoud het overzicht over je migratieproces met SAP BW/4HANA Transfer Cockpit

Met SAP BW/4HANA Transfer Cockpit kun je zelf je volledige systeemconversie controleren. Als Je Transfer Cockpit installeert op een SAP BW-systeem tussen 7.0 en 7.5, fungeert die als je unieke toegangspunt tot alle tools die je nodig hebt voor je overstap naar SAP BW/4HANA. Het verzamelt en toont statistieken van essentiële overdrachtsprocessen en bundelt alle tools om de nodige voorbereidingen en de uitvoeringsfases van je project uit te voeren. 

Een SAP BW/4HANA-roadmap uitstippelen: Hoe doe je dat?

  1. Stel je businesscase samen: Documenteer nauwgezet de voordelen voor je organisatie zodat je de besluitvormers kunt overtuigen dat dit de juiste aanpak is. Vergeet je kostenraming niet.

  2. Breng je huidige situatie in kaart: Welke gegevens hou je bij, wat zet je om en wat laat je achterwege? Heb je bepaalde eisen waaraan je systeem nu niet voldoet en die bijkomende oplossingen vragen?

  3. Win advies in over de architectuur: Bij het opzetten van een SAP BW/4HANA-omgeving is het belangrijk om vooraf de mogelijke impact op je bestaande architectuur te evalueren: SAP of niet, cloud of on-premise.
     
  4. Kies de juiste manier voor je conversie: Afhankelijk van je behoeften en je bestaande IT-infrastructuur kun je verschillende scenario's combineren. De juiste manier kiezen is geen sinecure. Gelukkig heeft Flexso heel wat ervaring met conversieprojecten en kan het je in dit proces begeleiden.
     
  5. Stel een implementatieplan op. Wil je in verschillende fasen werken of het project in één keer doorvoeren? Laat je je oude systeem parallel draaien naast je nieuwe SAP BW/4HANA-systemen? Hoelang wil je dit doen? Als je al deze vragen hebt beantwoord, kan je aan de omschakeling beginnen - wij helpen je hier graag bij! 

Wil je net als Terumo, Proximus en KBC beginnen aan je eigen datawarehousingproject? Stippel je eigen roadmap uit met onze SAP BW/4HANA-experts. 

We delen onze kennis graag met u

Lees als eerste hoe Flexso concrete cases aanpakt en profiteer van tips op basis van ervaringen uit de praktijk.