banner image

HR-processen professionaliseren?

Daarom kiest Farys|TMVW voor SAP SuccessFactors!

  • Werner Smeets
    Werner Smeets

De rol van human resources is de voorbije jaren drastisch verandert. Je HR-team coacht mensen, zorgt voor opleidingen en moet de ‘war for talent’ trotseren om de juiste mensen te vinden. Hoe stroomlijn je al die processen? En hoe zorg je ervoor dat het HR-team voldoende tijd heeft om al die taken uit te voeren? Dienstverlener Farys|TMVW koos voor een HRIS-oplossing in de cloud: SAP SuccessFactors. De modules ‘Learning’ en ‘Recruiting’ zijn ondertussen live.

Transparanter, consistenter en efficiënter

Je dacht dat openbare dienstverleners niet klaar zijn voor de omslag naar digitaal en/of de cloud? Farys|TMVW bewijst het tegendeel. Om sneller, efficiënter en transparanter te werken, besliste de organisatie om hun aanpak te professionaliseren. Daarvoor was een nieuw HR-platform nodig. In de zoektocht naar een oplossing klopte Farys|TMVW aan bij bij Flexso for People. Een overstap naar de cloud schrikte de organisatie niet af: het cloudgebaseerde SAP SuccessFactors overtuigde snel.

“Selfserviceoplossingen stonden bovenaan op het prioriteitenlijstje. Farys|TMVW is ervan overtuigd dat autonomie voor alle medewerkers een belangrijke motivator is. Bovendien kunnen de HR-medewerkers zich beter focussen op taken met meer toegevoegde waarde.”
Werner Smeets, Partner Flexso for People

Learning & Development

Continue leren wordt alsmaar belangrijker, ook bij Farys|TMVW: de dienstverlener wil elke medewerker stimuleren om zichzelf te ontplooien. Sommige medewerkers moeten zelfs verplicht een aantal opleidingen per jaar volgen om de nodige certificaten te behalen/behouden. Tot SAP SuccessFactors zijn intrede deed, waren echter weinig processen beschikbaar voor het beheer van opleidingen. Vandaar de beslissing om met de module ‘Learning’ te starten.

Selfserviceoplossingen, die medewerkers toelaten om zelf hun opleidingen te beheren, stonden bovenaan op het prioriteitenlijstje. Farys|TMVW wil zijn medewerkers immers centraal stellen en is ervan overtuigd dat autonomie voor alle medewerkers een belangrijke motivator is. Bovendien neemt selfservice het HR-team administratieve taken uit handen, zodat ze zich op taken met meer toegevoegde waarde kunnen concentreren.

De troeven van SAP SuccessFactors Learning:

  • Empowerment: iedere medewerker krijgt toegang tot zijn persoonlijke opleidingsgeschiedenis en leerplan, kiest zelf zijn opleidingen en schrijft zelf in.
  • Tijdbesparing: medewerkers zoeken zelf in de onlinecatalogus en schrijven zichzelf in; goedkeuringen gebeuren via automatische workflows naar de leidinggevende.
  • Vlotte gebruikersacceptatie: gebruiksvriendelijke interface (met integratie naar Outlook) zodat iedere werknemer vlot met de software aan de slag kan.
  • Compliance: bepaalde werknemers krijgen automatisch een update als er een opleiding op de agenda staat die ze moeten volgen om een certificaat te halen of behouden.
  • Total workforce: integratie van externe doelgroepen, zoals partners.
  • Beter inzichten in opleidingen – en dus competenties – van interne en externe medewerkers dankzij de verregaande rapporteringsmogelijkheden.

Efficiënter, sneller en beter rekruteren

Een tweede SAP SuccessFactors-module die duidelijk vruchten afwerpt, is ‘Recruiting’. “Ook rekruteringsprocessen verliepen tot voor kort nog grotendeels niet-geautomatiseerd. SAP SuccessFactors bracht daar verandering in. Omdat Farys|TMVW een onderneming is actief in de publieke sector, kregen we niet volledig carte blanche bij het inrichten van de processen. We slaagden er echter perfect in om een systeem op te zetten dat alle vereisten combineert”, aldus het HR-team.

Farys|TMVW rekruteert vandaag statutairen en contractuelen in één enkel systeem dat centraal wordt beheerd. De voordelen van SAP SuccessFactors Recruiting:

  • Efficiënter, sneller en beter rekruteren, dankzij:
  • Centraal beheer van alle kandidaten;
  • Overzicht van verschillende procedures op dashboard;
  • Vlot beheer van cv’s;
  • Integratie van rekrutering door externe bureaus;
  • Snellere selectieprocedure;
  • Doorgedreven automatisatie.

Heeft u ook plannen om uw HR-processen naar de cloud te brengen? Contacteer ons, we helpen u graag verder. 

We delen onze kennis graag met u

Lees als eerste hoe Flexso concrete cases aanpakt en profiteer van tips op basis van ervaringen uit de praktijk.